Felhasználók

Ezen a képernyőn hozzáadhatod, szerkesztheted, inaktiválhatod és eltávolíthatod a weboldalhoz kapcsolódó fiókokat.

Egy egyszerű cikkjavításhoz nincs szükséged erre a képernyőre. A hozzáférések kezelését kérd a weboldal rendszergazdájától. A felhasználói fiók azt határozza meg, mit tehet valaki az adminban; a munkatárs pedig valakit a nyilvános weboldalon mutat be.

Az admin felület elérési útja: Website > Felhasználók
Útvonalak: /users és /user/{id}

Fiók keresése

A lista minden fióknál megmutatja az állapotot, az e-mail-címet (E-mail cím), a nevet (Név) és a jogosultságokat (Jogosultságok). A jogosultságok oszlopban a fiók szerepkörkódjai szerepelnek, például admin vagy manager. A fiók megnyitásához kattints az e-mail-címére.

Fióktípusok

A lista admin fiókokat és nyilvános weboldalfiókokat is tartalmazhat. A weboldalfiókok (website jogosultságkód) a nyilvános weboldal funkcióihoz tartoznak. A szerkesztőképernyőjükön nem látszik a jelszómező, az Aktív fiók kapcsoló és egyik szerepkörkapcsoló sem, és a listában nincs mellettük törlés ikon.

Admin fiók hozzáadása

1. Kattints a Felhasználó hozzáadása gombra.
2. Töltsd ki az E-mail cím mezőt. Kötelező.
3. A Név mezőbe azt a nevet írd, amelyet a kollégák látni fognak. Kötelező.
4. Adj meg egy jelszót a Jelszó mezőben. Enélkül új fiók nem menthető.
5. Ellenőrizd, hogy az Aktív fiók be van-e kapcsolva.
6. Csak a szükséges szerepköröket rendeld hozzá.
7. Kattints a Mentés gombra.

Az első mentés után a képernyő az új fiókot nyitja meg. Az e-mail-cím ezután már nem módosítható. Ha másik címet szeretnél használni, hozz létre külön fiókot, a régit pedig szüntesd meg.

Az első mentés előtt egyeztesd a címet az érintettel. Az illető saját fiókot kapjon, ne egy másik szerkesztő bejelentkezését használja. A név segít a kollégáknak felismerni őt; a bejelentkezéshez használt e-mail-címet nem helyettesíti.

A jelszó átadásához kövesd a szervezet jóváhagyott jelszómegosztási eljárását.

A fiók mentése nem küld meghívót vagy jelszót tartalmazó e-mailt. Egyeztesd az átadást az illetővel, és ellenőrizd, hogy be tud-e jelentkezni.

Jelszó visszaállítása

1. Nyisd meg a fiókot a listából.
2. Írd be az új jelszót az Új jelszó mezőbe. A mező súgója szerint a kitöltött érték felülírja a jelenlegi jelszót.
3. Kattints a Mentés gombra.
4. Add át az új jelszót az illetőnek a jóváhagyott eljárás szerint.

Ha az Új jelszó mezőt üresen hagyod, a rendszer megtartja a jelenlegi jelszót. Amíg ez a mező üres, a többi módosítás (például a szerepkörök) mentése nem érinti a jelszót.

Szerepkörök

A szerkesztőképernyő a kapcsolókat panelekbe csoportosítja. Minden kapcsolóhoz tartozik egy súgószöveg, amely összefoglalja a hatását.

Szuperadmin fióknál az Aktív fiók, a Weboldal-kezelő és az Admin felhasználó kapcsoló zárolva van. Egy felsorolt szerepkör nem garantál hozzáférést minden művelethez. Ahelyett, hogy minden szerkeszthető kapcsolót bekapcsolnál, kérd meg a weboldal rendszergazdáját, hogy erősítse meg, milyen jogosultságok kellenek az illető tényleges feladataihoz.

Ha a Főszerkesztői szerepkör be van kapcsolva, előfordulhat, hogy aki cikket írhat, annak a publikáláshoz egy jogosult főszerkesztőre van szüksége. Mielőtt ezt a funkciót vagy egy felhasználó szerepköreit módosítod, egyeztessétek, ki ellenőriz és ki publikál.

Hírlevél-hozzáférés

A Hírlevelek menüpont a Szuperadminoknak és a hírlevél-kezelő szerepkörű fiókoknak jelenik meg. Ha valakinek erre a szerepkörre van szüksége a hírlevelek elkészítéséhez és kiküldéséhez, fordulj a JORD csapatához.

Fiók inaktiválása

Kapcsold ki az Aktív fiók kapcsolót, ha egy normál admin fiók bejelentkezését törlés nélkül szeretnéd letiltani.

1. Nyisd meg a megfelelő felhasználót, és ellenőrizd az e-mail-címet.
2. Kapcsold ki az Aktív fiók kapcsolót.
3. Kattints a Mentés gombra.

A fiókadatok és a szerepkörök megmaradnak. Sürgős hozzáférés-megvonásnál kérd meg a rendszergazdát, hogy nézze át a meglévő munkameneteket is, és ne feltételezd, hogy a kapcsoló azonnal lezár minden aktív munkamenetet.

Fiók törlése

Fiókot csak akkor törölj, ha meggyőződtél arról, hogy az adott személynek már nincs szüksége hozzáférésre.

1. A Felhasználók listában keresd meg a fiók sorát.
2. Kattints a kuka ikonra (Törlés).
3. Erősítsd meg a Törlés megerősítése ablakban. Az ablak figyelmeztet, hogy a művelet nem vonható vissza.

A szerkesztőképernyőn nincs törlés gomb. A weboldalfiókoknál nincs kuka ikon, így ezek itt nem törölhetők.

Új felhasználó hozzáférésének ellenőrzése

Kérd meg, hogy jelentkezzen be a saját fiókjával, és nyissa meg a munkájához szükséges tartalomképernyőket. Azt a feladatot ellenőrizd, amelyre ténylegesen szüksége van, például egy cikk mentését, ne abból ítéld meg a hozzáférést, hogy megnyílik-e a műszerfal.

Ha hiányzik egy menüpont, ellenőrizd a szerepköreit és a weboldal funkcióit is. A bejelentkezési fiók és a nyilvános munkatársi profil külön elem, így az egyik módosítása nem változtatja meg a másikat.

Ellenőrizd a munkádat

• Az e-mail-cím és a név a megfelelő személyt azonosítja.
• A fiók csak a munkájához feltétlenül szükséges szerepköröket kapta meg.
• Főszerkesztői hozzáférése csak a jóváhagyott ellenőröknek van.
• A nem használt fiókok inaktívak vagy törölve vannak.