Hírlevelek
A Hírlevelek menüpontban hírleveleket írhatsz a JORD-ban, és e-mailben kiküldheted őket a Feliratkozók listáján szereplő mindenkinek vagy az általad kiválasztott címekre.
A Hírlevél-modul bekapcsolása esetén érhető el, a Szuperadminok és a hírlevél-kezelő szerepkörű fiókok számára. Lásd: Funkciók és Hírlevél-hozzáférés.
Az admin felület elérési útja: Website > Hírlevelek
Útvonalak:/newslettersés/newsletter/{id}
Mielőtt elkezdenéd
- Feladó: az e-maileket a JORD a Haladó beállításokban megadott Küldő e-mail cím és Küldő név adatokkal küldi. Kérd meg a rendszergazdát, hogy erősítse meg ezeket.
- Címzettek: az összes feliratkozónak szóló küldés a JORD saját Feliratkozók listáját használja. Mailchimp-közönségnek nem küld.
- Nyelv: a hírlevél ahhoz a tartalmi nyelvhez tartozik, amely a létrehozásakor ki volt választva az adminban. Ez a nyelv határozza meg, mely feliratkozók kapják meg. Előbb állítsd át az admint a megfelelő nyelvre.
- Felépítés: az e-mail a „Weboldal címe – hírlevél címe” sorral kezdődik, a weboldal címét a Megjelenés beállításaiból veszi. A végén egy lábléc áll, amely közli az olvasókkal, hogy azért kapták az e-mailt, mert feliratkoztak a weboldalon, utána pedig az Adatkezelési tájékoztató és a Leiratkozás link következik.
Hírlevél keresése
A lista az aktuális tartalmi nyelv hírleveleit mutatja, mindegyiknél az állapotot, a címet (Cím) és a frissítés dátumát (Frissítve). A megnyitáshoz kattints a címére.
Az állapotjelző vázlatnál vázlatjelzést mutat, órát, amíg a JORD a publikált hírlevél e-mailjeit készíti elő, és pipát, ha az e-mailek már készen állnak a küldésre.
Új hírlevél létrehozásához kattints a Hírlevél hozzáadása gombra.
Hírlevél írása
- Kattints a Hírlevél hozzáadása gombra.
- Töltsd ki a Cím mezőt. Ez lesz az e-mail tárgya.
- Válaszd ki a Típus értékét. Lásd: A címzettek kiválasztása.
- A Tartalom mezőben állítsd össze az üzenetet blokkokból.
- Kattints a Mentés gombra.
Az Alcím, Szöveg, Kép, Csatolmány, Gomb és Kapcsolódó tartalom blokkokat használhatod. A hírlevelekben nem érhetők el a beágyazások, galériák, kérdés-válasz blokkok, térképek, feliratkozási űrlapok és oldaltörések.
Az üzenet legyen rövid, és ellenőrizz minden linket és képet. A Kapcsolódó tartalom blokk az e-mailben kártyákként jeleníti meg a hivatkozott tartalmakat, például cikkeket.
A címzettek kiválasztása
| Típus | Kik kapják meg |
|---|---|
| Automatikus (minden feliratkozó) | A Feliratkozók listáján a hírlevél nyelvéhez tartozó összes feliratkozó, a lista akkori állapota szerint, amikor a JORD előkészíti az e-maileket. Ez az alapértelmezett. |
| Manuális | Csak a hírlevél címzettlistáján szereplő címek. |
Manuális hírlevélnél a Típus alatt megjelenik egy címzettlista:
- Kattints a Manuális címzett hozzáadása gombra, és töltsd ki az E-mail cím és a Név mezőt.
- Vagy kattints a Feliratkozó hozzáadása gombra, és a Feliratkozó kiválasztása ablakban válassz valakit a Feliratkozók listájáról. Ez a gomb csak akkor jelenik meg, ha a Lokális hírlevél feliratkozás be van kapcsolva.
- A nyilakkal módosíthatod a sorrendet, a törlés gombbal pedig eltávolíthatsz egy címzettet.
Tesztküldés
Mielőtt mindenkinek kiküldenéd, küldj egy manuális hírlevelet saját magadnak.
- Hozd létre a hírlevelet Manuális típussal, és csak a saját címedet és egy kollégádét add hozzá.
- Kattints a Publikálás gombra.
- Ellenőrizd a megkapott e-mailt: a tárgyat, a képeket, a linkeket, a gombokat és a láblécet.
- Nyisd meg a teszthírlevelet, és kattints a Másolás gombra. Lásd: Hírlevél másolása.
- A másolatban állítsd a Típus mezőt Automatikus (minden feliratkozó) értékre, javítsd ki, amit találtál, majd mentsd el.
Hírlevél kiküldése
- Nyisd meg a mentett vázlatot, és ellenőrizd a címet, a típust, a címzetteket és a tartalmat.
- Kattints a Publikálás gombra.
A Publikálás azonnal kiküldi a hírlevelet. A JORD automatikusan előkészíti az e-maileket, általában néhány percen belül. Publikálás után a cím, a típus, a címzettek és a tartalom már nem módosítható.
Publikálás után a hírlevélnél óra jelzés látszik, amíg az e-mailek elkészülnek, utána pipa. Ha a küldés részleteire van szükséged, kérd meg a hírlevél-adminisztrátort, hogy erősítse meg a kézbesítést.
Hírlevél másolása
A publikált hírlevél nem szerkeszthető. Ha újra szeretnéd használni, nyisd meg, és kattints a Másolás gombra. A JORD megnyit egy még nem mentett vázlatot ugyanazzal a címmel, típussal, címzettekkel és tartalommal, és megjeleníti a Sikeres másolás üzenetet.
Módosítsd, amit kell, majd kattints a Mentés gombra. Ha mentés nélkül lépsz ki, a másolat elvész.
Hírlevél törlése
A vázlatoknál a képernyő alján Törlés gomb látható, a listában pedig minden sorban van egy kuka ikon. Mindkettő a Törlés megerősítése ablakban kér megerősítést.
Hírlevelet csak Szuperadmin törölhet. A publikált hírlevél törlése nem hívja vissza a már elküldött e-maileket.
Ellenőrizd a munkádat
- A hírlevél a kívánt tartalmi nyelvhez tartozik.
- Megérkezett a tesztüzenet, és minden link működik.
- Automatikus küldés előtt eltávolítottad a tesztcímeket a Feliratkozók listájáról.
- A típus csak akkor Automatikus (minden feliratkozó), ha a listán mindenkinek meg kell kapnia.