Űrlapok

Az űrlapokkal strukturált információkat gyűjthetsz a weboldal látogatóitól.

Egy szolgáltatással kapcsolatos megkeresésnél például kérheted a nevet, az e-mail címet, a választott szolgáltatást és egy rövid üzenetet. Ha csak a weboldal szokásos kapcsolatfelvételi űrlapjára van szükséged, inkább a Kapcsolat oldalt és a hozzá tartozó funkcióbeállításokat nézd meg.

Az admin felület elérési útja: Tartalom > Űrlapok
Útvonalak: /forms és /form/{id}

Űrlap létrehozása

1. Kattints az Űrlap hozzáadása gombra.
2. Töltsd ki a Cím mezőt (kötelező) és a Leírás mezőt.
3. Add hozzá a mezőket abban a sorrendben, ahogyan a látogatóknak ki kell tölteniük őket.
4. Állítsd be az adatkezelést és az értesítéseket.
5. Kattints a Mentés, majd a Publikálás gombra.

Mielőtt mezőket adsz hozzá, írd le, milyen kérdésekre van szükséged. Minden kérdésnek legyen célja, és legyen érthető anélkül, hogy egy kollégának el kellene magyaráznia. A rövid űrlapot könnyebb kitölteni, de ne hagyj ki olyan információt, amely a megkeresés kezeléséhez szükséges.

A lista minden űrlapnál mutatja az állapotot, egy letöltés gombot, a címet és az utolsó frissítés dátumát. Az űrlapon az Elrejtés gomb eltávolítja az űrlapot a nyilvános weboldalról, de az űrlap és a válaszai megmaradnak az adminban.

Mezők hozzáadása

A Mezők panelen az utolsó mező alatt találod a Mező hozzáadása eszköztárat. Ennek gombjai a lista végére adnak hozzá mezőt. Minden meglévő mezőnek saját eszköztára is van: az ott lévő gombok az adott mező fölé szúrják be az új mezőt.

Válaszd ki a szükséges válaszhoz illő mezőt:

Az alcímnek van egy Csoport cím mezője és egy opcionális Csoport leírás mezője, amelybe a csoportot bevezető mondatot írhatod.

Minden beviteli mezőnek van Felirat és Segéd szöveg mezője, valamint Kötelező mező kapcsolója. A szövegmezőknél hosszkorlátot állíthatsz be. A számmezőknél minimumot, maximumot és léptéket adhatsz meg. A választómezők sorba rendezett opciókat tartalmaznak, és egyéb érték megadását is engedélyezhetik.

A felirat az a kérdés, amelyet a látogatók látnak. A segédszöveg elmagyarázza, hogyan válaszoljanak rá. A felirat lehet például „Résztvevők száma”, a segédszöveg pedig „A csoport minden tagját számold bele”.

A Kötelező mező kapcsolót csak akkor kapcsold be, ha válasz nélkül nem tudod kezelni a megkeresést. Kötelező jelölőnégyzetnél teszteld, hogy a látogatók értik-e, mit jelent a bejelölése. Ne tegyél alapból minden mezőt kötelezővé.

Szöveg- és számkorlátok

A Szöveg és a Hosszú szöveg mezőknek van Minimum hossz és Maximum hossz beállítása. Ezek szabályozzák, hogy egy válasz hány karakterből állhat. A maximumot hagyd elég nagyra ahhoz, hogy egy valódi válasz beleférjen. A minimum egy érvényes rövid nevet is elutasíthat, ezért csak akkor adj meg minimumot, ha szükséges.

A Szám mezőknek van Minimum érték, Maximum érték és Lépték beállítása. Létszámnál az 1-es minimum és az 1-es lépték pozitív egész számú válaszokat határoz meg. A maximum igazodjon a feladathoz. Telefonszámhoz ne használj Szám mezőt, mert a telefonszám tartalmazhat pluszjelet, vagy kezdődhet nullával.

Választási lehetőségek

Minden lehetséges válaszhoz kattints a Válaszlehetőség hozzáadása gombra, és rendezd a válaszokat hasznos sorrendbe. Az Opciók (egy választható) mezőt válaszd, ha a látogatóknak egyet kell kiválasztaniuk, az Opciók (több választható) mezőt pedig, ha több válasz is megengedett. Az Egyéb opció választható kapcsolót csak akkor kapcsold be, ha a felsorolt lehetőségeken kívüli válaszokat is kezelni tudod.

Dátumok és fájlfeltöltés

A Dátumon kívül az idő is megadható kapcsolót a Dátum mezőnél csak akkor kapcsold be, ha számít a pontos időpont. A segédszövegben írd le, melyik helyi időt használják a látogatók. Fájlfeltöltés mezőnél írd le, milyen dokumentumra van szükséged, és jóváhagyott folyamat nélkül ne kérj bizalmas anyagot. Egy várható fájllal teszteld, hogy belefér-e a weboldal feltöltési korlátaiba.

Csak a feladathoz szükséges információt kérd. A nyilakkal rendezd a mezőket logikus sorrendbe, a törlés gombbal pedig távolítsd el a nem használt mezőket.

Adatkezelés és értesítések

Az Adatkezelés panelen kapcsold be a Tartalmaz személyes adatot kapcsolót, ha az űrlap személyes adatokat kér, például nevet, e-mail címet vagy telefonszámot. Ekkor megjelenik egy Adatkezelési tájékoztató fájlmező. Csatold az érvényes tájékoztatót; amíg ez a beállítás be van kapcsolva, a fájl kötelező. A dokumentumot a szervezet adatvédelmi tájékoztatásáért felelős személytől kérd el, ne írj helyettesítő jogi szöveget egy mező segédszövegébe.

Az Értesítések panelen kapcsold be az Értesítések küldése kapcsolót, ha a munkatársaknak értesítést kell kapniuk. Ezután minden címzetthez kattints az E-mail cím hozzáadása gombra. Ezek a munkatársak címei, nem az E-mail kérdés, amelyet a látogatók kitöltenek.

Űrlap elhelyezése egy oldalon

Publikáld az űrlapot, majd a szekciószerkesztővel adj hozzá egy Űrlap szekciót egy oldalhoz.

Teszteld a beküldést a nyilvános weboldalon. Ellenőrizd a validációt, a hozzájárulást, az értesítéseket és a fájlfeltöltést.

Először próbáld meg úgy elküldeni az űrlapot, hogy egy kötelező mezőt üresen hagysz, és ellenőrizd a hibaüzenetet, majd küldj be egy érvényes tesztválaszt. Győződj meg arról, hogy a munkatársak megkapják a beállított értesítéseket, és hogy a válasz megjelenik az exportban. A publikált űrlapot ezenfelül ki kell választani egy elmentett, nyilvánosan elérhető oldalon.

Válaszok letöltése

Az űrlap válaszainak megtekintéséhez kattints a listában az űrlap melletti letöltés ikonra (Válaszok letöltése). Az admin egy XLSX munkafüzetet ment, amelynek neve az űrlap nevéből és az aktuális dátumból áll, például Venue enquiry-2026-10-21.xlsx.

• Az első oszlop, az Időpont, az egyes válaszok beérkezésének dátumát és idejét mutatja (óra és perc pontossággal). A legújabb válasz áll az első helyen.
• Minden további oszlop egy-egy mező, fejlécében a mező aktuális feliratával.
• Az azóta törölt mezőkre adott válaszok a végén, külön oszlopokban jelennek meg.
• A fájlfeltöltésre adott válasz a fájl nevét mutatja, és a feltöltött fájlra hivatkozik.

Az exportált válaszokat a szervezet adatmegőrzési és hozzáférési szabályai szerint tárold.

Ha nem érkezik meg egy értesítés, ellenőrizd az Értesítések küldése kapcsolót, a címzett e-mail címének helyesírását és a címzett spam mappáját. Töltsd le a válaszokat, és nézd meg, hogy a válasz eltárolódott-e. Ha az űrlap nem jelenik meg a weboldalon, ellenőrizd az űrlap publikálási állapotát és az oldalon kiválasztott Űrlap szekciót is.